採用応募者向けプライバシーポリシー

訪問看護ステーションNOAH（以下「当事業所」といいます。）は、採用活動に際して取得する応募者の個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当事業所は、採用活動に必要な範囲で、応募者から以下の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 顔写真
• 学歴
• 職歴
• 保有資格・免許
• 希望職種
• 希望勤務地
• 希望勤務条件
• 履歴書・職務経歴書等に記載された情報
• 面接・選考過程において応募者から提供された情報
• その他、採用選考に必要となる情報

2. 個人情報の利用目的

当事業所は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的で利用します。

• 採用応募の受付
• 応募者への連絡
• 書類選考
• 面接その他の採用選考
• 応募者の適性・能力・経験等の確認
• 採否の決定および通知
• 採用条件・勤務条件等の確認および調整
• 採用決定後の入職手続き
• 今後の採用活動の改善
• 採用活動に関する統計・分析
• その他、採用活動を適切かつ円滑に実施するために必要な業務

採用された方の個人情報については、入職後の人事・労務管理その他雇用管理のために引き続き利用する場合があります。

3. 要配慮個人情報について

採用選考の過程において、健康状態、障害、その他要配慮個人情報を取り扱う必要が生じる場合があります。

当事業所は、これらの情報について、採用選考または就業上必要な範囲に限定し、法令に従って適切に取得・利用します。

また、採用選考に直接必要のない要配慮個人情報について、応募者に不必要な提供を求めることはありません。

4. 個人情報の第三者提供

当事業所は、以下の場合を除き、応募者本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

• 応募者本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合

5. 個人情報の取扱いの委託

当事業所は、採用活動を円滑に行うため、応募受付システム、採用管理システム、人材紹介会社その他の外部事業者に、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。

その場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定するとともに、必要かつ適切な契約および監督を行います。

6. 個人情報の安全管理

当事業所は、応募者の個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う職員その他関係者に対して必要な教育・監督を行います。

7. 採用応募情報の保存期間

採用された応募者の個人情報については、人事・労務管理その他雇用管理に必要な範囲で保存します。

不採用となった応募者または採用選考を辞退された応募者の個人情報については、採用選考終了後、当事業所が必要と判断する一定期間保管した後、法令その他の規定に従い、適切な方法により削除または廃棄します。

8. 応募書類の取扱い

応募者から提出された履歴書、職務経歴書、資格証明書その他の応募書類については、原則として採用選考の目的でのみ使用します。

不採用または選考辞退となった場合、応募書類については当事業所の定める方法により適切に廃棄・削除する場合があります。

提出いただいた書類について、原則として返却しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9. 個人情報提供の任意性について

応募者が当事業所へ個人情報を提供することは任意です。

ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、適切な採用選考を行うことができず、選考対象とならない場合があります。

10. 個人情報の開示・訂正・削除等

応募者本人から、当事業所が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。

ただし、採用選考に関する評価、選考結果、判断理由その他当事業所の採用判断に関する情報については、開示の対象とならない場合があります。

11. 採用サイト・応募フォームについて

当事業所の採用サイトまたは応募フォームを通じて取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに定める採用活動の目的に限り利用します。

応募フォームを利用される場合は、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容に同意のうえ送信してください。

12. Cookie・アクセス解析について

当事業所の採用サイトでは、利便性の向上、サイト利用状況の把握、採用活動の改善等を目的として、Cookieおよびアクセス解析サービスを利用する場合があります。

これらの情報は、採用サイトの改善や利用状況の分析等に使用されるものであり、通常、Cookie情報のみから応募者個人を直接特定するものではありません。

13. 本ポリシーの変更

当事業所は、法令の改正、採用活動の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当事業所のウェブサイトまたは採用サイト上に掲載した時点から適用します。

14. お問い合わせ窓口

採用活動における個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記までご連絡ください。

運営法人：株式会社 Noah
事業所名：リハビリ&ケア訪問看護ステーションのあ
代表者：内山 陽平
所在地：山口県光市島田 2-11-6
電話番号：0833-48-6818
お問い合わせ：当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2026年8月20日